Induksi Peternakan Koala

Sejarah kita

Koala Farms adalah bisnis milik keluarga yang didirikan pada tahun 1990 oleh Anthony Staatz. Kami memiliki peternakan yang terletak di Lockyer Valley dan Darling Downs dan kami tumbuh 12 bulan dalam setahun. Anthony terlibat dalam bisnis ini jadi jangan heran jika Anthony muncul di sebelah Anda untuk melihat bagaimana keadaannya atau membantu Anda dan tim Anda! Ini adalah contoh teks yang ditambahkan ke induksi.

Apa yang kita lakukan

Kami menanam berbagai sayuran dan memasok ke pasar internasional dan domestik, beberapa pelanggan domestik kami adalah Coles, Woolworths dan Aldi. Sebagai pemasok produk segar, tujuan kami adalah menyediakan produk dengan kualitas terbaik dengan biaya produksi terendah. Untuk melakukan ini, Anda, karyawan kami, budaya kami, dan proses kami adalah penting.

Harapan kami

Kode etik

Pedoman Perilaku kita mencerminkan siapa kita dan apa yang penting bagi kita, itulah sebabnya kita mengandalkan setiap karyawan untuk mengikuti Pedoman kita dan membuat keputusan yang menjaga kepercayaan yang telah diberikan pelanggan kepada kita. Kode Etik kita didasarkan pada perilaku berikut:

• Harapan perilaku kepemimpinan adalah

• Integritas/kejujuran – dalam segala hal yang Anda lakukan

• Model peran – positif dan profesional

• Pengambilan keputusan – hasil terbaik untuk tim Anda dan organisasi kami

• Harapan perilaku kerja tim adalah:

• Dikelola sendiri – cari umpan balik, akui kesalahan

• Membangun dan memelihara hubungan – peduli dengan tim Anda

• Kontributor individu – berkomitmen, antusias

• Pemain tim – berikan solusi, fokus pada tim

• Menghargai perbedaan dan keragaman – memperlakukan orang dengan hormat

Harapan perilaku komunikasi adalah:

• Negosiasi dan pengaruh - terbuka, dipertimbangkan, positif

• Lisan, tertulis dan presentasi – jelas

• Interpersonal – ramah, membangun hubungan baik, berorientasi tim

• Resolusi konflik – mengatasi ketidaksepakatan dengan hormat

• Mendengarkan secara aktif – mendengarkan orang lain, mencari kejelasan.

Harapan perilaku pemahaman bisnis adalah

• Memahami bisnis dan visi – mengapa kami ada dan apa yang kami hasilkan

• Kesadaran finansial – menahan biaya dan menjaga kualitas

• Peluang bisnis – kebanggaan dalam pekerjaan Anda dan organisasi kami

• Manajemen risiko – Anda memahami risiko yang relevan dengan bagian Anda dalam organisasi kami.

Harapan perilaku yang berorientasi pada hasil adalah

• Kebijakan dan prosedur – Anda mematuhinya

• Berkomitmen pada tujuan organisasi – lakukan yang terbaik

• Fokus pada pencapaian hasil – ikuti arahan, utamakan kesuksesan tim/organisasi

• Arah dan struktur – Anda menyelesaikan semua pekerjaan sesuai petunjuk.

Harapan perilaku Fokus Pelanggan adalah

• Manajemen kualitas – Anda memahami standar kualitas

• Memenuhi harapan pelanggan – pelanggan Anda adalah siapa saja di tempat kerja Anda atau secara eksternal yang terpengaruh oleh tugas yang Anda lakukan

• Inovasi dan peningkatan – Anda membuat saran perbaikan dan berpikir di luar kebiasaan.

Kebijakan

Agar Peternakan Koala berhasil, kami memiliki sejumlah kebijakan yang membantu kami dalam operasi sehari-hari. Kebijakan ini juga memastikan bahwa kita mematuhi undang-undang. Penting bagi Anda untuk memahami ekspektasi kami terhadap kebijakan berikut:

• Kebijakan Kesehatan dan Keselamatan Kerja

• Kebijakan Diskriminasi, Pelecehan Bullying

• Kebijakan Penyelesaian Keluhan

• Sistem Manajemen Keamanan Pangan meliputi:

1. Kebijakan Kesehatan/Penyakit

2. Kebijakan Kebersihan

3. Kebijakan Alergen

4. Kebijakan Benda Asing

• Kebijakan Dilarang Merokok

• Kebijakan Narkoba dan Alkohol

• Kebijakan Ponsel/Musik Portabel

• Kebijakan Pengelolaan Lingkungan

Harapan kami

Kebijakan Kesehatan dan Keselamatan Kerja

Kita berkomitmen untuk menyediakan dan memelihara tempat kerja yang aman dan sehat bagi semua karyawan dan untuk mematuhi undang-undang sejauh dapat dilakukan secara wajar. Target kami adalah tidak ada cedera. Agar kami dapat mencapainya, Anda harus:

• Jagalah kesehatan dan keselamatan Anda sendiri serta rekan kerja secara wajar

• Ikuti prosedur, instruksi, dan aturan kerja yang aman

• Berpartisipasi dalam pelatihan keselamatan

• Laporkan bahaya kesehatan dan keselamatan termasuk nyaris celaka kepada Pemimpin Kru Anda

• Laporkan semua cedera dan insiden kepada Pemimpin Kru Anda

• Gunakan peralatan keselamatan dan alat pelindung diri sesuai instruksi

• Mendorong karyawan lain untuk bekerja dengan cara yang aman

• Beri tahu kami tentang cedera atau penyakit yang sudah ada sebelumnya yang mungkin terpengaruh oleh pekerjaan.

Anda tidak harus:

• Lakukan tugas kerja tanpa pelatihan atau instruksi sebelumnya dari Pemimpin Kru Anda

• Mengoperasikan mesin atau kendaraan tanpa instruksi langsung dari Pemimpin Kru Anda

• Kami percaya bahwa nol cedera dicapai melalui konsultasi dan kerja sama dari Anda dan oleh semua karyawan kami.

Prosedur Darurat

Setiap karyawan wajib mengetahui prosedur keadaan darurat di area tempat mereka bekerja.

Pada hari pertama kerja, carilah prosedur darurat evakuasi yang akan ditempatkan di dekat pintu keluar gedung tempat Anda berada.

Sebuah sampel terletak di sebelah kanan.

Harap menjadi akrab dengan prosedur ini dan apa yang perlu Anda lakukan dalam keadaan darurat.

jika Anda memiliki pertanyaan, silakan berbicara dengan pemimpin kru Anda.

Manajemen Insiden

Jika kecelakaan itu merenggut nyawa, harap hubungi 000 dan beri tahu pemimpin kru Anda.

Jika terjadi kecelakaan yang memerlukan perawatan pertolongan pertama, harap hubungi petugas pertolongan pertama yang berkualifikasi. Lihat gambar di sebelah kiri lalu hubungi pemimpin kru Anda.

Jika pemimpin kru tidak ada, silakan hubungi Manajer Kesehatan dan Keselamatan Kerja atau Manajer SDM.

Harapan kami

Kebijakan Diskriminasi, Pelecehan, dan Penindasan

Kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang bebas dari diskriminasi, viktimisasi, pelecehan seksual, intimidasi, fitnah, dan pencarian informasi yang tidak perlu yang menjadi dasar diskriminasi, pelecehan, dan intimidasi. Kami menganggap perilaku ini tidak dapat diterima dan tidak akan ditoleransi. Kami adalah pemberi kerja dengan kesempatan yang sama dan berharap Anda akan memperlakukan semua karyawan dengan bermartabat, sopan, dan hormat.

Diskriminasi dengan alasan berikut adalah melanggar hukum:

• Ras (termasuk warna kulit, keturunan atau leluhur, kebangsaan, kebangsaan atau asal etnis) usia (baik muda atau tua)

• Gangguan (termasuk gangguan biologis, fungsional, pembelajaran, fisik, sensorik, mobilitas, kognitif, psikologis, psikiatri atau penyakit yang disebabkan oleh penyakit)

• Keyakinan atau aktivitas keagamaan

• Jenis kelamin atau identitas gender

• Status hubungan (menikah, lajang, bercerai, berpisah, membelot atau dalam hubungan sesama jenis.

Pelecehan dan Pelecehan Seksual dengan alasan berikut adalah melanggar hukum:

• Perhatian yang tidak diinginkan yang mungkin menyinggung, mempermalukan, atau mengintimidasi karyawan

• Perhatian seksual yang tidak diinginkan termasuk sentuhan tanpa diundang, kontak fisik, melirik, menguntit, membicarakan aktivitas seksual, lelucon atau proposisi seksual, komunikasi yang menyinggung secara seksual (telepon, email, SMS, media sosial, dan bentuk komunikasi lainnya)

Kebijakan Diskriminasi, Pelecehan, dan Penindasan

Penindasan dengan alasan berikut adalah melanggar hukum:

Perilaku berulang dan tidak masuk akal yang ditujukan kepada seorang karyawan atau sekelompok karyawan yang menimbulkan risiko bagi kesehatan dan keselamatan mereka. Ini termasuk perilaku mengorbankan, mempermalukan, mengintimidasi atau mengancam secara langsung, melalui telepon, pesan teks, pesan instan dan melalui media sosial.

Kebijakan ini berlaku jika diskriminasi, pelecehan, atau perilaku intimidasi terjadi:

• Di tempat kerja selama aktivitas kerja

• Sehubungan dengan pekerjaan, meskipun itu terjadi di luar jam kerja normal

• Di tempat kerja terkait kegiatan misalnya fungsi sosial yang berhubungan dengan pekerjaan

• Dimana karyawan berinteraksi dengan rekan kerja atau klien dan tindakan mereka dapat mempengaruhi mereka baik secara langsung maupun tidak langsung.

Tanggung jawab Anda adalah:

• Untuk berkontribusi pada penciptaan tempat kerja yang bebas dari diskriminasi, pelecehan, dan intimidasi, serta budaya tempat kerja yang sehat

• Untuk memperlakukan satu sama lain dengan bermartabat, sopan dan hormat dan berkontribusi untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif

Semua manajer berkewajiban untuk mencontohkan perilaku yang sesuai, mempromosikan kebijakan ini, memperlakukan semua keluhan dengan serius dan segera menanganinya, memantau lingkungan kerja dan mencari bantuan ahli untuk masalah yang timbul.

Anda harus mematuhi kebijakan ini, melaporkan insiden kepada manajer Anda dan tidak berpartisipasi dalam perilaku diskriminatif atau melecehkan.

Harapan kami

Kebijakan Pengaduan

Kebijakan ini bertujuan untuk memberikan penyelesaian keluhan di tempat kerja yang cepat dan efektif. Meskipun kami memiliki proses pengaduan formal, diyakini bahwa pengaduan kecil akan ditangani secara lebih informal dan pengaduan yang lebih kompleks akan ditangani secara formal.

Keluhan informal – salah satu pihak dapat memilih untuk melibatkan Supervisor atau Manajer Peternakan mereka untuk memfasilitasi penyelesaian. Jika keluhan tidak dapat diselesaikan pada tingkat ini, maka Manajer SDM dan atau Manajer Umum mungkin diminta untuk memfasilitasi penyelesaian.

Keluhan formal – pihak yang terlibat membutuhkan manajemen untuk memfasilitasi penyelesaian. Langkah-langkah untuk proses ini adalah:

Tahap 1: Konsiliasi supervisor

Tahap 2: Konsiliasi tingkat manajemen

Tahap 3: Konsiliasi SDM

Keluhan harus ditangani tepat waktu dan tidak terburu-buru. Semua pihak yang terlibat dalam proses penyelesaian keluhan harus merahasiakan hal-hal yang berkaitan dengan proses tersebut. Pelanggaran kerahasiaan oleh seorang karyawan dapat mengakibatkan tindakan disipliner.

Insiden yang bersifat serius atau melanggar hukum harus segera dilaporkan kepada Manajer SDM dan/atau Manajer Umum.

Versi lengkap Kebijakan dan Prosedur Penyelesaian Keluhan tersedia dari supervisor/Pemimpin Kru Anda, Manajer SDM dan melalui akses ke Intranet.

Harapan kami

Sistem Manajemen Keamanan Pangan

Kami berkomitmen untuk memasok produk yang memenuhi standar pelanggan kami. Kami memiliki Sistem Manajemen Keamanan Pangan dan Sistem Manajemen Jaminan Mutu untuk membantu kami melakukan hal ini. Sistem ini digabungkan dari awal siklus hidup setiap pabrik hingga pengiriman ke pelanggan kami. Struktur organisasi menunjukkan peran dan tanggung jawab keamanan pangan dalam bisnis kami. Anda memainkan peran penting dalam memastikan sistem ini diikuti sebagai bagian dari tanggung jawab sehari-hari Anda. Dengan melakukan ini, Anda membantu Koala Farms dalam memberikan produk berkualitas yang memenuhi standar yang diharapkan oleh pelanggan kami.

Anda harus mengikuti Sistem Manajemen Keamanan Pangan dan Sistem Manajemen Penjaminan Mutu kami yang didukung oleh kebijakan berikut:

• Kebijakan Kesehatan/Penyakit

• Kebijakan Kebersihan

• Kebijakan Alergen

• Kebijakan Benda Asing

Harapan kami

Kebijakan Kesehatan dan Penyakit

Kami berkomitmen untuk menyediakan produk berkualitas kepada pelanggan kami dan penting agar Anda tidak menimbulkan ancaman terhadap keamanan pangan saat menangani produk. Jika Anda menderita atau membawa penyakit menular atau menunjukkan gejala berikut, Anda harus melaporkannya kepada Supervisor, Pemimpin Kru, atau Manajer Peternakan Anda.

Gejala penyakit mungkin termasuk (tetapi tidak terbatas pada):

• Mual

• muntah

• Diare

• Demam

Jika Anda menunjukkan gejala demam, mual, muntah atau diare, Anda tidak boleh memasuki tempat tumbuh, pengepakan atau penyimpanan sampai gejala hilang selama 48 jam. Sebelum kembali bekerja, Pemimpin Kru akan menilai Anda berdasarkan salah satu dari berikut untuk izin kembali bekerja tergantung pada keadaan Anda:

• Sertifikat Dokter yang Anda berikan menunjukkan bahwa Anda layak untuk melanjutkan kegiatan penanganan makanan; atau

• Bahwa Anda bebas dari gejala selama 48 jam setelah menderita demam, muntah, mual dan/atau diare.

Harapan kami

Kebijakan Kebersihan

Komitmen kami adalah bahwa praktik kebersihan yang baik sangat penting saat menangani produk makanan. Merupakan kebijakan kami bahwa Anda tidak menimbulkan ancaman terhadap keamanan pangan saat menangani produk. Untuk memastikan bahwa standar terpenuhi berikut ini harus diikuti oleh Anda:

• Kenakan pakaian bersih di awal setiap hari

• Cuci (menggunakan sabun), keringkan tangan dan gunakan pembersih tangan sebelum menangani produk (baik di lapangan maupun di gudang pengepakan) dan setelah menggunakan toilet, makan atau merokok, menangani hewan, membuang limbah atau setiap saat jika ada risiko mencemari produk

• Mengganti sarung tangan sekali pakai (jika dipakai) secara teratur setelah menggunakan toilet, makan atau merokok, menangani hewan, membuang limbah, atau setiap saat jika ada risiko kontaminasi produk

• Sanitasi secara teratur sarung tangan yang dapat digunakan kembali (jika dipakai) setelah menggunakan toilet, makan atau merokok, menangani hewan, membuang limbah atau pada waktu lain ketika ada risiko kontaminasi produk

Kamu harus:

• Tidak membawa barang-barang pribadi (misalnya pulpen, telepon genggam pribadi) atau memakai perhiasan di tempat tumbuh, pengepakan, penanganan dan penyimpanan.

• Semua perhiasan harus dilepas saat bekerja kecuali cincin kawin. Tindik harus dilepas, tetapi jika tidak dapat dilepas, tindik harus disembunyikan atau ditutup dengan pita biru. Merupakan tanggung jawab karyawan untuk membeli pita biru dan memastikan bahwa setiap tindikan yang tidak disembunyikan ditutupi selama jam kerja.

• Pengecualian dibuat untuk wadah minum plastik berisi air dan telepon yang merupakan persyaratan pekerjaan karyawan

• Tidak merokok, makan atau meludah di tempat tumbuh, pengepakan, penanganan dan penyimpanan.

• Rambut panjang harus diikat

• Laporkan situasi apa pun yang dapat memengaruhi keamanan pangan atau kualitas produk kepada Supervisor atau Pemimpin Kru Anda

Harapan kami

Kebijakan Alergen

Kami berkomitmen untuk menyediakan produk bebas alergen kepada pelanggan kami. Alergen adalah zat yang dapat menyebabkan respon imun hipersensitif (reaksi alergi).

Anda harus mencuci tangan secara menyeluruh sebelum menyentuh produk apa pun, karena bekas produk ini dapat tertinggal di produk dan dibeli oleh pelanggan yang alergi. Makanan/alergen yang menjadi perhatian berikut adalah:

• Kacang tanah dan kedelai

• Menambahkan sulfit dalam konsentrasi 10mg/kg atau lebih

• Susu dan produk susu

• krustasea

• Ikan dan produk ikan

• Telur dan produk telur

• Lupin

• Sereal yang mengandung gluten dan produknya, yaitu gandum, rye, barley, oats, spelt dan strain hibridisasinya selain yang mengandung zat ini dalam bir dan minuman beralkohol.

Harapan kami

Kebijakan Dilarang Merokok

Kami berkomitmen untuk melindungi kesehatan karyawan, kontraktor, dan pengunjung kami dengan menghilangkan paparan asap di dalam dan di sekitar gedung dan fasilitas kami termasuk kendaraan bersama.

Semua karyawan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa bisnis kita tetap terjaga sebagai lingkungan bebas asap rokok dengan mematuhi ketentuan kebijakan ini.

Merokok tidak diizinkan dalam jarak 5 meter dari area produksi kami dan area khusus merokok telah ditetapkan. Hal ini dilakukan untuk mencegah hanyutnya asap ke lingkungan bebas asap rokok. Karyawan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa setiap limbah, seperti puntung rokok dibuang dengan benar dan aman.

DI LAPANGAN

Selalu merokok di dekat toilet portabel dan letakkan puntung rokok di tempat sampah yang lebih dekat setelah padam.

DI SEKITAR GUDANG

Ada area khusus merokok di setiap peternakan yang dapat diidentifikasi dengan tanda Area Merokok. Tolong buang rokoknya tapi di tempat sampah yang lebih dekat setelah padam.

Harapan kami

Kebijakan Narkoba dan Alkohol

Kami berkomitmen untuk mencapai lingkungan kerja yang sehat dan aman bagi semua karyawan kami. Kami menyadari bahwa penyalahgunaan alkohol, obat-obatan terlarang, dan zat lain oleh karyawan dapat menimbulkan efek buruk yang serius terhadap kesehatan mereka dan keselamatan orang lain.

Anda tidak harus:

• Bekerja di bawah pengaruh obat-obatan atau alkohol.

• Mengkonsumsi alkohol dan/atau obat-obatan selama bekerja

• Memiliki, mendistribusikan, menjual, menggunakan atau mengkonsumsi obat-obatan terlarang di tempat kerja

• Mengemudikan kendaraan perusahaan atau mengoperasikan mesin di bawah pengaruh obat-obatan dan alkohol

Jika Anda mencurigai seorang karyawan terpengaruh oleh obat-obatan atau alkohol, Anda harus segera memberi tahu Pemimpin Kru. Tidak ada karyawan yang akan diizinkan untuk bekerja di bawah pengaruh obat-obatan atau alkohol setiap saat.

Jika Anda menggunakan resep atau obat-obatan farmasi untuk tujuan medis, Anda tidak akan melanggar kebijakan ini. Kami dapat meminta Anda untuk memberikan sertifikat medis untuk memastikan bahwa Anda layak untuk bertugas jika Anda diminta untuk minum obat resep.

Kami dapat mengeluarkan pengujian obat dan alkohol dengan atau tanpa pemberitahuan sebelumnya. Jika Anda menolak untuk menjalani tes Penyaringan Narkoba dan/atau Tes Penyaringan Alkohol atau Anda memberikan informasi palsu, ini merupakan pelanggaran terhadap kebijakan ini.

Harapan kami

Kebijakan Ponsel & Perangkat Musik

Kami berkomitmen untuk menyediakan lingkungan kerja yang aman bagi karyawan kami. Penggunaan ponsel dan perangkat musik portabel lainnya tidak diizinkan selama bekerja kecuali jika Pemimpin Kru memberikan izin.

Jika Crew Leader memberikan izin maka karyawan hanya diperbolehkan menggunakan satu earphone (bukan dua) agar karyawan dapat mendengar dan mengikuti instruksi, mendengar alarm dan tidak teralihkan dari tugas kerja atau terganggu dalam menyelesaikan tugas kerja.

• Wireless earphones are not permitted as they may fall into produce.

• Koala Farms is not responsible for any damage caused to employee music devices.

  The Crew Leader provides permission, then the employee is only permitted to wear one ear phone (not two). This is so the employee can hear and following instructions, hear alarms and not be distracted from work tasks or be compromised from completing work tasks.

Harapan kami

Kebijakan lingkungan

Kebijakan Pengelolaan Lingkungan kami dibangun di atas 4 pilar:

1. Keberlanjutan - Kami mempertimbangkan bagaimana pertanian berdampak pada lingkungan kami

2. Keanekaragaman Hayati - Kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan keanekaragaman hayati di pertanian kami

3. Pengurangan karbon - Kami mencari peluang untuk mengurangi jejak karbon kami

4. Komunitas - Kami berkomitmen untuk menciptakan komunitas yang ramah lingkungan

4 pilar ini memandu kami dalam bisnis untuk mempertimbangkan praktik lingkungan yang lebih baik di pertanian kami. Kami peduli dengan lingkungan kami dan kami selalu mencari cara untuk meningkatkan dan kami mengharapkan karyawan kami untuk melakukannya juga.

Kami mengharapkan karyawan kami untuk:

1. Bangga di tempat kerja, jaga kebersihan dan buang sampah pada tempat yang telah ditentukan

2. Sadar lingkungan dan merekomendasikan perbaikan untuk meminimalkan dampak lingkungan.

Harapan kami

Mematuhi Induksi dan Kebijakan ini

Koala Farms berupaya menciptakan lingkungan kerja yang positif bagi semua karyawan kami. Kami berharap Anda memahami persyaratan peran Anda dan bahwa Anda mengikuti serta mendukung persyaratan pelantikan ini dan setiap kebijakan kami yang tercantum dalam pelantikan ini.

Anda dapat mengakses kebijakan lengkap yang tercantum dalam induksi ini dengan bertanya kepada Pemimpin Kru Anda, menghubungi SDM, atau dengan mengakses aplikasi RapidGlobal.

Jika Anda tidak mematuhi induksi ini dan kebijakan ini maka Anda akan melanggar yang dapat menyebabkan tindakan disipliner atau pemutusan hubungan kerja.